3 Führende KI-Tools, Die HR and Recruitment Verändern

Die Rolle von AI in HR verstehen

KI im Personalwesen (HR) bezieht sich auf die Anwendung von Technologien der künstlichen Intelligenz zur Rationalisierung und Verbesserung von HR-Funktionen. Zu diesen Technologien gehören maschinelles Lernen, das es Systemen ermöglicht, aus Daten zu lernen und Vorhersagen oder Entscheidungen zu treffen, ohne explizit programmiert zu sein; Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP), die es Maschinen ermöglicht, menschliche Sprache zu verstehen und darauf zu reagieren; und Automatisierung, die dabei hilft, sich wiederholende Aufgaben effizienter auszuführen. Zusammen werden diese KI-Tools in verschiedenen HR-Prozessen eingesetzt, von der Personalbeschaffung und dem Talentmanagement bis hin zur Mitarbeiterbindung und Leistungsbewertung, wodurch HR-Abläufe effektiver und reaktionsfähiger auf organisatorische Bedürfnisse werden.

Die Integration von KI in das Personalmanagement bringt mehrere bedeutende Vorteile mit sich. Sie steigert die Effizienz und Produktivität durch die Automatisierung von Routineaufgaben wie Lebenslauf-Screening, Terminplanung für Vorstellungsgespräche und Mitarbeitereinarbeitung. Diese Automatisierung gibt HR-Fachleuten die Möglichkeit, sich auf strategischere Aktivitäten wie Mitarbeiterentwicklung und Unternehmenskultur zu konzentrieren. Darüber hinaus bietet KI datengesteuerte Erkenntnisse, die die Entscheidungsfindung verbessern und es HR-Teams ermöglichen, fundiertere Entscheidungen über Einstellung, Bindung und Personalplanung zu treffen. Durch den Einsatz von KI können Unternehmen ihre HR-Funktionen optimieren, was letztendlich zu besseren Ergebnissen sowohl für die Mitarbeiter als auch für das Unternehmen führt.

AI in Recruitment: Revolutionierung des Einstellungsprozesses

KI-gestützte Tools verändern den Einstellungsprozess, indem sie potenzielle Kandidaten effizient identifizieren und anziehen, die Lebenslaufprüfung optimieren und Interviewtechniken verbessern. KI-Plattformen wie LinkedIn Talent Insights und Entelo nutzen maschinelles Lernen, um Kandidaten aus riesigen Datenbanken zu finden und sie anhand von Fähigkeiten, Erfahrung und anderen Kriterien mit offenen Stellen abzugleichen. Diese Tools spielen auch eine entscheidende Rolle bei der Lebenslaufprüfung und -auswahl, indem sie Lebensläufe automatisch analysieren, um die besten Kandidaten zu identifizieren, während gleichzeitig menschliche Voreingenommenheit reduziert und die Fairness im Einstellungsprozess verbessert wird. Darüber hinaus bewerten KI-gesteuerte Interviewtechniken, wie z. B. von KI analysierte Videointerviews, die Antworten, den Tonfall und die Körpersprache der Kandidaten und bieten Personalvermittlern tiefere Einblicke in die Eignung eines Kandidaten für die Stelle.

Neben der Revolutionierung der Personalbeschaffung und der Personalfunktionen spielen KI-Tools auch eine wichtige Rolle bei der Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeiter, einschließlich der Unterstützung von Praktiken wie Meditation. Plattformen wie Assembly beginnen, KI-gesteuerte Wellness-Initiativen zu integrieren, die Mitarbeiter dazu ermutigen, Achtsamkeits- und Meditationsübungen als Teil ihrer täglichen Routine durchzuführen. Durch die Integration dieser Funktionen können Unternehmen ein gesünderes, ausgewogeneres Arbeitsumfeld schaffen, das nicht nur die Produktivität steigert, sondern auch die allgemeine Arbeitszufriedenheit verbessert. Da die Bedeutung der psychischen Gesundheit am Arbeitsplatz immer weiter zunimmt, stellt die Fähigkeit der KI, Meditation und andere Wellness-Aktivitäten zu ermöglichen, eine vielversprechende Entwicklung in der Weiterentwicklung von HR-Praktiken dar.

Entdecken Sie die 3 besten KI-Tools für HR

1. SafetyCulture

SafetyCulture ist eine mobile Betriebsplattform, die die Sicherheit, Effizienz und Qualität am Arbeitsplatz durch die Digitalisierung verschiedener Prozesse verbessern soll. Sie bietet eine Reihe von Tools, die besonders für Branchen nützlich sind, in denen die strikte Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und einheitliche Betriebsverfahren erforderlich sind.

Hauptmerkmale:

• Inspektionen, Audits und Checklisten: Die Plattform ermöglicht es Unternehmen, alle Prozesse, Verfahren oder Richtlinien zu digitalisieren, sodass Benutzer Daten erfassen und Berichte sofort teilen können. Dies ist besonders nützlich, um die Einhaltung von Vorschriften aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass alle Sicherheitsprotokolle eingehalten werden.
• Schulung: SafetyCulture ermöglicht eine schnellere Einarbeitung und Weiterbildung von Teammitgliedern, indem Unternehmen Schulungskurse schnell erstellen und einen Abschlussnachweis führen können.
• Vermögenswerte: Die Plattform bietet vollständige Transparenz über Vermögenswerte, indem sie ein digitales Register der Historie und der bevorstehenden Aktivitäten eines Vermögenswerts führt, was für die Verwaltung von Geräten und anderen physischen Ressourcen von entscheidender Bedeutung ist.
• Problemberichterstattung: SafetyCulture ermöglicht die Echtzeitberichterstattung von Beobachtungen, Beinaheunfällen, Gefahren oder Vorfällen, wodurch die Zeit zur Lösung von Problemen verkürzt wird.
• Aufgaben: Die Plattform hilft bei der Optimierung von Arbeitsabläufen, indem sie mit ihrer Aktionsfunktion eine nahtlose Aufgabenzuweisung ermöglicht und so sicherstellt, dass Aufträge effizient erledigt werden.
• Kommunikation: SafetyCulture umfasst auch Kommunikationstools, mit denen Teams mit ansprechenden Videobotschaften auf dem Laufenden bleiben und verfolgen können, wer die Informationen erhalten hat.

Preise:

• Kostenloser Plan: Der kostenlose Plan ist ideal für Einzelpersonen oder kleine Teams, die ihre Abläufe kostenlos digitalisieren möchten. Bis zu 10 Benutzer können mit dem Plan beginnen.
• Premium-Plan: Der Premium-Plan wurde für Teams entwickelt, die tiefere Einblicke und kollaborative Tools benötigen, um ihr Geschäft zu verbessern. Bei jährlicher Abrechnung kostet er 24 USD pro Arbeitsplatz und Monat.
• Enterprise-Plan: Der Enterprise-Plan ist auf große Unternehmen mit komplexen Anforderungen zugeschnitten und bietet erweiterte Integrationen und dedizierten Support.

2. Workable

Workable ist eine Komplettlösung für die Personalbeschaffung, die Unternehmen dabei helfen soll, Mitarbeiter effizient zu finden, einzustellen, einzuarbeiten und zu verwalten. Sie ist besonders nützlich für Unternehmen, die ihre HR-Prozesse durch Automatisierung und KI-gesteuerte Tools optimieren möchten.

Hauptmerkmale:

• KI-gestütztes Sourcing und Stellenausschreibungen: Workable nutzt KI, um Kandidaten zu empfehlen und Stellenausschreibungen über mehrere Plattformen hinweg zu automatisieren, sodass Sie schnell die richtigen Talente erreichen.
• Interviewmanagement: Die Plattform bietet Tools wie Selbstplanung für Kandidaten, Videointerviews und Interviewkits, wodurch die Zusammenarbeit mit Ihrem Einstellungsteam erleichtert und ein reibungsloses Kandidatenerlebnis gewährleistet wird.
• Onboarding und HR-Management: Nach der Einstellung bietet Workable ein umfassendes Onboarding-Erlebnis mit anpassbaren Mitarbeiterprofilen, Organigrammen und Urlaubsverwaltung. Es lässt sich nahtlos in Gehaltsabrechnungssysteme integrieren und unterstützt elektronische Signaturen für Unternehmensdateien.
• Mobile Zugänglichkeit und Sicherheit: Die mobile App von Workable sorgt dafür, dass HR-Abläufe von überall aus reibungslos laufen, und die ISO-zertifizierten Sicherheitsmaßnahmen der Plattform gewährleisten die Datensicherheit.

Preise:

• Starter-Plan: 189 $ pro Monat, ermöglicht bis zu 2 aktive Stellenausschreibungen, ideal für kleinere Teams mit gelegentlichem Einstellungsbedarf.
• Standard-Plan: 313 $ pro Monat (oder 3.756 $ jährlich), unterstützt unbegrenzte Stellenausschreibungen und bietet zusätzliche HR-Funktionen.
• Premier-Plan: 628 $ pro Monat (oder 7.536 $ jährlich), konzipiert für größere Organisationen mit komplexerem Einstellungsbedarf.

3. Assembly

Assembly ist eine umfassende Plattform, die das Engagement der Mitarbeiter steigern, die Kommunikation optimieren und das Wissen innerhalb von Organisationen verwalten soll. Sie konzentriert sich darauf, eine stärker vernetzte und motivierte Belegschaft durch verschiedene Tools zu schaffen, die auf die Verbesserung der Unternehmenskultur und der Zusammenarbeit abzielen.

Hauptfunktionen:

• Mitarbeiterengagement: Assembly fördert das Engagement, indem es dafür sorgt, dass sich die Mitarbeiter durch Anerkennung und Belohnungen wertgeschätzt fühlen. Dies wird erreicht, indem Wertschätzung in die Unternehmenskultur integriert wird, was zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung führen kann.
• Anerkennung und Belohnungen: Die Plattform erleichtert es, Mitarbeiter für ihre Beiträge anzuerkennen und zu belohnen, was für die Aufrechterhaltung einer positiven Arbeitsatmosphäre von entscheidender Bedeutung ist. Sie können die Anerkennung für Ereignisse wie Geburtstage und Arbeitsjubiläen automatisieren oder benutzerdefinierte Belohnungen einrichten, die mit der Kultur Ihres Teams in Einklang stehen.
• Kommunikation und Zusammenarbeit: Assembly bietet Tools zur Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb von Teams. Es unterstützt Integrationen mit Plattformen wie Slack und Microsoft Teams und ermöglicht nahtlose Interaktionen und verbesserte Ergebnisse im gesamten Unternehmen.
• KI-Arbeitsplatzassistent: Mit dieser Funktion erhalten Mitarbeiter schnelle Antworten und präzise Zusammenfassungen von Unternehmensinformationen, was die Produktivität und Entscheidungsfindung verbessert.
• Wissensmanagement: Assembly bietet robuste Tools zur Verwaltung des Wissens einer Organisation und stellt sicher, dass wichtige Informationen leicht zugänglich sind und Entscheidungen auf einer soliden Grundlage geteilten Wissens basieren.

Preise:

• Anerkennungsplan: Der Anerkennungsplan ist ideal für Teams, die in erster Linie an der Anerkennung und Belohnung von Mitarbeitern interessiert sind. Er kostet bei jährlicher Abrechnung 2,00 USD pro Mitglied und Monat.
• Engagementplan: Für Teams, die das Engagement ihrer Mitarbeiter maximieren möchten, ist der Engagementplan bei jährlicher Abrechnung für 4,00 USD pro Mitglied und Monat erhältlich.
• Am beliebtesten – Digital HQ-Plan: Der Digital HQ-Plan kostet bei jährlicher Abrechnung 6,00 USD pro Mitglied und Monat und richtet sich an Unternehmen, die das abteilungsübergreifende Engagement verstärken möchten.
• Maßgeschneiderter Plan: Für große Organisationen mit einzigartigen Anforderungen bietet Assembly einen maßgeschneiderten Plan mit maßgeschneiderten Lösungen. Dieser Plan ist ideal für Unternehmen, die einen maßgeschneiderten Ansatz für die Anerkennung und das Engagement ihrer Mitarbeiter benötigen und Flexibilität bei Funktionen und Integrationen bieten.

Ein Vergleich von SafetyCulture, Workable und Assembly

Zukünftige Trends der KI in HR und Personalbeschaffung

Neue KI-Technologien verändern HR rasant und führen Tools wie prädiktive Analysen, Algorithmen für maschinelles Lernen und KI-gesteuerte Chatbots ein, die das Potenzial haben, Personalbeschaffung, Mitarbeiterbindung und Personalmanagement zu revolutionieren. Diese Technologien werden voraussichtlich HR-Funktionen weiter automatisieren und optimieren und so personalisiertere Mitarbeitererfahrungen und datengesteuerte Entscheidungsfindung ermöglichen. Mit der Weiterentwicklung der KI verlagert sich die Rolle von HR-Fachleuten von der Durchführung administrativer Aufgaben hin zur Konzentration auf strategische Initiativen, die dem Unternehmen einen größeren Mehrwert bieten. Dieser Wandel unterstreicht, wie wichtig es für HR-Fachleute ist, über die neuesten KI-Fortschritte auf dem Laufenden zu bleiben und sicherzustellen, dass sie diese Technologien effektiv nutzen können, um ihre Auswirkungen auf das Unternehmen zu verstärken.

Die Hotellerie, die für ihre dynamische und menschenzentrierte Natur bekannt ist, setzt zunehmend KI-Tools ein, um HR- und Personalbeschaffungsprozesse zu optimieren. KI-Technologien werden verwendet, um große Mengen an Bewerbungen zu verwalten, die Mitarbeiterplanung zu optimieren und Schulungsprogramme in Hotels und Restaurants zu verbessern. Beispielsweise können KI-gesteuerte Plattformen die Überprüfung von Lebensläufen automatisieren und sicherstellen, dass Kandidaten mit der relevantesten Erfahrung im Gastgewerbe bevorzugt werden. Darüber hinaus verbessern KI-Tools den Onboarding-Prozess durch die Personalisierung von Schulungsinhalten, was insbesondere im Gastgewerbe von Nutzen ist, wo hervorragender Kundenservice von größter Bedeutung ist. Durch die Integration von KI in HR-Praktiken können sich Gastgewerbeunternehmen darauf konzentrieren, außergewöhnliche Gästeerlebnisse zu bieten und gleichzeitig eine hocheffiziente und effektive Belegschaft aufrechtzuerhalten.

Verbesserung der Personalbeschaffung mit ChatGPT

Eines der wirkungsvollsten KI-Tools, die HR und Personalbeschaffung transformieren, ist ChatGPT, ein fortschrittliches Sprachmodell, das von OpenAI entwickelt wurde. ChatGPT kann in HR-Prozesse integriert werden, um verschiedene Aufgaben zu automatisieren, z. B. das Beantworten von Kandidatenanfragen, das Generieren personalisierter Interviewfragen und sogar das Bereitstellen detaillierter Rückmeldungen basierend auf Interviewantworten. Durch die Nutzung von ChatGPT können HR-Experten den Zeitaufwand für sich wiederholende Aufgaben erheblich reduzieren und sich auf strategischere Aktivitäten konzentrieren. Darüber hinaus ist ChatGPT aufgrund seiner Fähigkeit, menschenähnlichen Text zu verstehen und zu generieren, ein wertvolles Hilfsmittel zur Verbesserung des Kandidatenerlebnisses und stellt sicher, dass die Kommunikation während des gesamten Rekrutierungsprozesses sowohl effizient als auch ansprechend ist.

Fazit

Die transformative Wirkung neuer KI-Technologien im Personalwesen, insbesondere bei der Automatisierung von Rekrutierungsprozessen, der Steigerung des Mitarbeiterengagements und der Verlagerung des Fokus von Personalfachleuten von administrativen Aufgaben auf strategische Initiativen. Dies unterstreicht die wachsende Notwendigkeit für Personalfachleute, über KI-Fortschritte auf dem Laufenden zu bleiben, um ihr volles Potenzial auszuschöpfen und in der Branche wettbewerbsfähig zu bleiben. Da sich die KI weiterentwickelt, bietet sie erhebliches Potenzial, um HR-Funktionen effizienter, datengesteuerter und personalisierter zu gestalten und letztendlich die allgemeine Mitarbeitererfahrung und die organisatorische Effektivität zu verbessern. Personalfachleute werden ermutigt, diese Technologien zu nutzen und sich und ihre Organisationen für den Erfolg in der sich schnell verändernden Landschaft von Personalwesen und Rekrutierung zu positionieren.

FAQs

1. Was ist die beste kostenlose KI für das Personalwesen?

Unter den kostenlosen KI-Tools für das Personalwesen sticht Assembly als starker Konkurrent hervor, insbesondere für kleine Teams oder Organisationen. Assembly bietet einen kostenlosen Plan, der bis zu 10 Benutzer unterstützt und sich auf die Anerkennung und das Engagement der Mitarbeiter konzentriert. Dieses Tool lässt sich in Plattformen wie Slack und Microsoft Teams integrieren und ist somit eine praktische Option zur Förderung einer positiven Arbeitsplatzkultur und zur Verbesserung der Mitarbeiterbindung.

2. Wie kann Ihrer Meinung nach KI zur Verbesserung von HR-Praktiken und -Funktionen eingesetzt werden?

KI kann HR-Praktiken und -Funktionen erheblich verbessern, indem sie sich wiederholende Aufgaben automatisiert, datengesteuerte Erkenntnisse liefert und Entscheidungsprozesse verbessert. Tools wie Workable nutzen KI, um die Personalbeschaffung zu optimieren, indem sie Kandidaten suchen, Lebensläufe prüfen und Vorstellungsgespräche planen, wodurch der für diese Aufgaben erforderliche Zeit- und Arbeitsaufwand reduziert wird. KI kann auch in Plattformen wie SafetyCulture verwendet werden, um die Einhaltung von Vorschriften zu überwachen, Aufgaben zu verwalten und das Engagement der Mitarbeiter zu verfolgen, um sicherzustellen, dass HR-Praktiken nicht nur effizient, sondern auch mit den Organisationszielen übereinstimmen.

3. Welche Vorteile bietet KI bei der Personalbeschaffung?

KI bei der Personalbeschaffung bietet mehrere wichtige Vorteile, darunter mehr Effizienz, weniger Voreingenommenheit und eine bessere Kandidatenzuordnung. Workable verwendet KI-gestützte Tools, um Kandidaten aus einem riesigen Talentpool auszuwählen und sicherzustellen, dass nur die am besten geeigneten Kandidaten für eine Stelle in Betracht gezogen werden. KI automatisiert auch die erste Sichtung von Lebensläufen und reduziert so menschliche Fehler und Voreingenommenheit im Auswahlprozess.

4. Wie kann KI in verschiedenen Schritten des Einstellungs- und Rekrutierungsprozesses eingesetzt werden?

KI kann in verschiedene Phasen des Einstellungs- und Rekrutierungsprozesses integriert werden, um die Effizienz und die Ergebnisse zu verbessern. In der Beschaffungsphase können KI-Tools wie die von Workable Kandidaten identifizieren und anziehen, indem sie Stellenbeschreibungen analysieren und sie potenziellen Bewerbern zuordnen. Während der Auswahlphase kann KI automatisch Lebensläufe durchsehen, unqualifizierte Bewerber herausfiltern und Kandidaten anhand ihrer Eignung für die Stelle bewerten. KI kann auch beim Interviewprozess helfen, mit Tools wie Videointerviewplattformen, die die Antworten, den Tonfall und die Körpersprache der Kandidaten analysieren.